Munkavégzés helye: Budapest III. kerület. A munkakör jellemzően személyes irodai jelenlétet igényel, ezért korlátozott home office lehetőség biztosított. Előnyt jelent, ha lakóhelye a III. kerületben vagy annak vonzáskörzetében található, és az iroda rövid utazási idővel könnyen megközelíthető. napi 6 óra hétfőtől péntekig 9:00–15:00
Partnerünk egy stabil háttérrel rendelkező, magyar tulajdonú vállalkozás, amely hosszú távra keresi új munkatársát ügyvezetője közvetlen támogatására.
Ez a pozíció jóval több egy klasszikus asszisztensi szerepkörnél. Olyan kollégát keresünk, aki az ügyvezető megbízható jobbkezeként támogatja a vállalat napi működését, koordinálja az adminisztratív és pénzügyi feladatokat, valamint önállóan képes kézben tartani a rá bízott folyamatokat.
Ha szereti a rendszert, a kiszámítható munkát, fontos Önnek a precizitás és hosszú távon egy stabil, családias vállalatnál képzeli el magát, akkor örömmel várjuk jelentkezését.
az ügyvezető napi munkájának teljes körű támogatása
naptár- és időpontkezelés
megbeszélések és tárgyalások szervezése
dokumentumok, szerződések és nyilvántartások kezelése
adminisztratív folyamatok koordinálása
kapcsolattartás partnerekkel és szolgáltatókkal
bejövő számlák kezelése és nyilvántartása
kapcsolattartás külső könyvelővel
pénzügyi kimutatások és riportok előkészítése
Excel alapú nyilvántartások vezetése
irodai beszerzések koordinálása
üzleti utazások és egyéb szervezési feladatok támogatása
szükség esetén az ügyvezető személyes szervezési feladatainak diszkrét támogatása
legalább 3–5 év releváns szakmai tapasztalat ügyvezetői asszisztensi, vezetői asszisztensi vagy hasonló adminisztratív munkakörben
középfokú vagy felsőfokú végzettség
magabiztos Microsoft Office ismeretek (Word, Excel, Outlook)
stabil adminisztratív és pénzügyi szemlélet
alapvető számviteli ismeretek
önálló munkavégzés
kiváló szervezőkészség
precizitás és megbízhatóság
diszkréció
jó problémamegoldó képesség
hosszú távú elköteleződés
ügyvezetői asszisztensi tapasztalat
KKV környezetben szerzett gyakorlat
angol nyelvtudás
vállalatirányítási rendszer ismerete
pénzügyi riportok készítésében szerzett tapasztalat
III. kerületi vagy közeli lakóhely
hosszú távú, stabil munkalehetőség
bizalmi pozíció közvetlenül az ügyvezető mellett
önálló és felelősségteljes munkakör
változatos feladatok
családias, támogató munkakörnyezet
modern irodai környezet
kiszámítható munkarend
napi 6 órás munkaidő (9:00–15:00)
valódi döntési és szervezési szerep a vállalat működésében
Tanácsadó: Filáj Gábor