Munkavégzés helye: Budapest IX. kerület
Partnerünk közel három évtizede meghatározó szereplője a hazai élelmiszeripari technológiai piacnak. Nemzetközi gyártók magyarországi képviseleteként korszerű ipari berendezések, technológiai megoldások és teljes körű szervizszolgáltatások biztosításával támogatja partnereit.
A vállalat stabil, nemzetközi háttérrel rendelkezik, ugyanakkor magyarországi működésében egy összetartó, családias szemléletű csapat dolgozik. A mindennapi munkában fontos szerepet kap a precizitás, az önállóság, a felelősségvállalás és a folyamatos együttműködés a külföldi anyavállalattal.
Az iroda a vállalat működésének központja, ezért olyan kollégát keresnek, aki nemcsak adminisztrál, hanem kézben tartja a folyamatokat, koordinál, riportál, fejleszt és valódi támasza az ügyvezetőnek.
Fő feladatok
Pénzügyi és adminisztratív koordináció
kapcsolattartás külső könyvelőirodával
havi és hóközi adatszolgáltatások koordinálása
havi zárások ellenőrzése
riportok összeállítása
NAV, KSH és egyéb hivatalos ügyintézés koordinációja
Finance Team támogatása
Riportálás
heti riportok
havi riportok
éves zárási dokumentáció
reporting package előkészítése
Compliance és folyamatmenedzsment
GDPR nyomon követése
belső folyamatok fejlesztése
auditok előkészítése
anyacég felé szükséges dokumentáció összeállítása
ERP és rendszertámogatás
MS Dynamics követelmények összegyűjtése
fejlesztési igények koordinálása
rendszerhasználat támogatása
Beszállítói kapcsolatok
magyar és külföldi partnerekkel kapcsolattartás
adminisztratív ügyintézés koordinálása
Értékesítési támogatás
szerződések előkészítése
ajánlatkészítési folyamat támogatása
automatizációs lehetőségek keresése
Marketing koordináció
webfejlesztővel kapcsolattartás
anyacég marketing osztályával együttműködés
minimum 3-5 év irodavezetői vagy operatív koordinátori tapasztalat
magabiztos Excel használat
riportkészítési rutin
pénzügyi-adminisztratív folyamatok ismerete
tárgyalóképes angol nyelvtudás
önálló munkavégzés
MS Dynamics ismeret
compliance tapasztalat
könyvelőirodával való együttműködés
német nyelvtudás
reporting package készítésben szerzett tapasztalat
✔ Stabil, nemzetközi háttér
✔ Kulcsszerep a vállalat működésében
✔ Önálló, felelősségteljes munkakör
✔ Változatos operatív és pénzügyi feladatok
✔ Napi angol nyelvhasználat
✔ Közvetlen együttműködés az ügyvezetővel
✔ Hosszú távú, kiszámítható munkalehetőség
✔ Olyan pozíció, ahol valódi hatása lesz a cég működésére
Tanácsadó: Filáj Gábor